Format PDF i jego zalety

Popularność Internetu oraz fakt, iż coraz więcej spraw załatwiamy drogą online to czynniki, które sprawiają, że musimy w odpowiedni sposób zabezpieczać wysyłane drogą elektroniczną dokumenty. PDF (Portable Document Format) to jeden z najpopularniejszych formatów we współczesnym świecie. Jakie czynniki wpływają na jego popularność? Jest ich sporo.
PDF to format, dzięki któremu można zapisywać wybrane dokumenty lub prezentacje, a następnie, za pomocą narzędzi internetowych, upowszechniać je w sieci. Warto tu podkreślić, że tak zapisane dokumenty są już w stu procentach przygotowane do druku, a ich treść nie może już zostać zmieniona. To bardzo ważne w przypadku tych osób, które droga online przesyłają tak ważne dokumenty, jak umowy czy faktury. PDF chroni dokumenty przed wprowadzeniem niepożądanych zmian, chroni też dokument przed zmianami, jakie mogłyby nastąpić w otwierania dokumentów na innym komputerze. Format PTF jest też świetnym rozwiązaniem dla tych, którzy drogą elektroniczną rozsyłają bardziej rozbudowane prezentacje swym potencjalnym współpracownikom lub klientom. I tu ważne jest uchronienie dokumentu przed zmianami, jakie mogą nastąpić w trakcie rozpowszechniania pliku oraz otwierania do na różnych urządzeniach. PDF staje się zatem formatem doskonałym dla tych, którzy chcą chronić swe dokumenty, a jednocześnie szybko je rozpowszechniać za pomocą dostępnych narzędzi internetowych.